Si tu es en train de préparer un enterrement de vie de garçon ou de jeune fille pour un(e) ami(e) ou un membre de ta famille et que les invités à l’EVG/EVJF n’ont pas tous les mêmes moyens financiers, des budgets différents, ne t’inquiète pas. Il existe plusieurs façons de faire en sorte que chacun se sente à l’aise et puisse participer.
Voici quelques astuces pour t’aider à organiser un EVG/EVJF réussi pour tout le monde, sans casser la tirelire.
Établir un budget raisonnable
Lorsque tu organise un EVG/EVJF avec des personnes ayant des moyens financiers différents, il est important d’établir un budget raisonnable qui convienne à tout le monde. Pour ce faire, il est conseillé de sonder les invités pour savoir combien ils sont prêts à dépenser et de tenir compte de leurs préférences en matière de style de vie et de budget.
Il est également nécessaire de planifier les coûts en fonction du nombre d’invités et de la durée de l’événement. Évite les activités coûteuses qui pourraient freiner la participation des invités à faible revenu et opte plutôt pour des activités à coûts réduits ou gratuites.
Diviser les coûts
Pour équilibrer les coûts et permettre à tout le monde de participer, tu peux diviser les coûts en faisant participer tout le monde. Tu peux par exemple, demander aux invités de contribuer à un pot commun pour les activités ou encore organiser une collecte de fonds pour les éléments les plus coûteux de l’événement.
En divisant les coûts, tu peux aider les invités à faible revenu à participer et garantir que l’événement ne soit pas limité par les moyens financiers de chacun.
Organiser des activités gratuites ou à coûts réduits
Il existe de nombreuses activités gratuites ou à coûts réduits que tu peux inclure dans ton EVG/EVJF. Tu peux par exemple, organiser une journée de randonnée en nature, une soirée jeux de société ou encore une sortie cinéma à tarif réduit. Voici des articles dédiés aux activités gratuites pour EVG mais aussi aux activités gratuites pour EVJF.
Attention aussi à tenir compte des goûts de chaque participants en offrant plusieurs options d’activités. Tu peux sonder les invités pour savoir ce qu’ils préfèrent et ainsi organiser des activités qui conviennent à tout le monde.
Tenir compte des préférences de chacun
Enfin, pour que tout le monde se sente à l’aise et heureux de participer, il est important de tenir compte des préférences de chacun. Cela peut inclure la prise en compte des restrictions alimentaires, des besoins en matière de logement ou encore des préférences en matière d’activités.
En sondant les invités et en offrant plusieurs options d’activités, tu peux faire en sorte que l’ensemble des participants se sente inclus et que l’EVG/EVJF soit un moment agréable pour tout le monde. N’oublie pas de laisser une marge de flexibilité pour les invités qui souhaitent participer à certaines activités, mais pas à d’autres.
Il est aussi nécessaire de faire preuve de compréhension et de tolérance envers les invités qui ne peuvent pas participer à toutes les activités en raison de restrictions budgétaires. Assure toi que tout le monde se sente bienvenu et apprécié, peu importe les moyens financiers de chacun.
Conclusion
Organiser un EVG/EVJF avec des personnes ayant des moyens financiers différents peut sembler difficile, mais c’est en réalité tout à fait possible. En établissant un budget raisonnable, en divisant les coûts, en incluant des activités gratuites ou à coûts réduits et en tenant compte des préférences de chacun, tu peux organiser un événement amusant et inclusif pour tout le monde.
N’oublie pas que l’important est de passer un bon moment ensemble et de célébrer l’occasion, peu importe les moyens financiers de chacun. Avec un peu d’organisation et de planification, tu peux organiser un EVG/EVJF mémorable pour tous les invités.
