Ta meilleure amie vient de te l’annoncer : tu seras la témoin de son mariage ! Ni une ni deux, il est temps de t’atteler à l’organisation de son enterrement de vie de jeune fille. Tu ne sais pas trop comment planifier un EVJF? Tout de suite te viennent en tête des idées d’activités et des images de super moments que vous allez passer ensemble… Mais pas si vite, il est important de structurer et planifier l’enterrement de vie de jeune fille.
M-6 : Prise d’infos avec la future mariée
Eh oui, je te recommande de t’y coller très tôt ! Le mariage arrive dans 6 mois, il est temps pour toi de commencer l’organisation de l’EVJF. Au détour d’une discussion passée avec la future mariée, tu pourras commencer à lui poser des questions sur les personnes qu’elle souhaiterait voir présentes pour son EVJF. Aussi, il faudra en profiter pour lui demander si il y a des activités qu’elle aimerait bien réaliser mais surtout quelles activités bannir lors de ce dernier week-end de célibat pour elle ! En effet, même si vous pouvez lui préparer des défis ou jeux un peu vaches, il faut avant tout qu’elle garde un super souvenir de ce week-end. Exit donc les sauts à l’élastique et autres chute libre si elle vous dit qu’elle n’en veut pas. Profite aussi des quelques mois pré-mariages pour échanger avec le témoin du futur du marié, ou le marié directement pour essayer de fixer une date qui coïnciderait avec l’EVG. Ça permettra aux futurs mariés de ne pas passer un week-end seul, mais ça peut aussi permettre d’envisager une fin d’EVJF et d’EVG tous ensemble avec des activités communes.
Autre point important, il faudra se renseigner auprès de la future mariée sur les rivalités et tensions qui peuvent exister entre plusieurs de ses amies. Tu pourras ainsi anticiper sur les éventuels problèmes lors de différentes activités afin d’éviter tout soucis et permettre à la reine du week-end de passer de supers moments sans prise de tête.
Enfin, en parlant de la liste des invités, généralement un EVJF se fait avec seulement des filles (amies, voire famille de la mariée). Pour autant, si la mariée souhaite la présence d’un garçon (son confident, son frère …) il est envisageable de l’intégrer au week-end sur une activité ou une soirée… Voire sur l’intégralité du week-end.
M-3 : Invitation des convives à l’EVJF
Ça y est, tu as, à force de discussions avec ta meilleure amie, son mari et l’autre témoin dressé une liste de personnes à inviter à l’EVJF. Il n’y a pas de nombre d’invités idéal. Toutefois, je te conseille d’inviter un maximum de participantes à l’EVJF. C’est bien connu, plus on est de fous, plus on rit !De plus, un grand nombre de participantes participera à réduire le coût par personnes du week-end. Tout bénef ! Tu peux alors prendre contact avec toutes les heureuses élues et choisir une date ensemble. N’hésite pas à créer un doodle ainsi qu’une conversation commune avec toutes les participantes à ces fins. Ça peut être le moment d’annoncer un budget approximatif pour le week-end en question. Ce point bien que non définitif et discutable est un peu essentiel. En effet, tout le monde n’a pas les même moyens et certaines filles pourraient bien devoir décliner l’invitation. A toi d’adapter légèrement ou pas en fonction de la situation… Si tu cherches à diminuer le coût total de l’EVJF, nous proposons un article sur les activités EVJF pas chères ou même des activités EVJF gratuites. Sache tout de même que tu ne pourras jamais satisfaire tout le monde. Impose-toi et impose tes choix, la future mariée t’a choisi pour l’organisation de son EVJF et c’est déjà bien assez compliqué de planifier un EVJF !
Comme tu t’y es prise en avance, une fois la date arrêtée, il est possible de confectionner un joli petit carton d’invitation pour chacune des participantes. N’oublie surtout pas la mariée !
J-60 : Validation du programme, des invités, fixation du budget et collecte
La date fatidique approche à grand pas. Tu te dois d’avoir les réponses définitives sur la venue de chacune, le week-end doit être acté et les activités ont été présentées à toutes les futures participantes (n’hésitez pas à inclure des idées de filles que t’as invité si elles te semblent pertinentes). Si tu hésites ou si t’es en manque d’inspiration pour les activités, je ne peux que te conseiller notre article sur les meilleures activités d’EVJF en 2023. Il est alors temps de commencer à récolter l’argent de chacune, pour pouvoir ensuite réserver les activités. S’y prendre plus d’un mois à l’avance peut parfois aider certaines un peu en difficulté financière d’étaler le paiement sur deux mois différents. Attention, insistez bien sur la nécessité de payer en avance. En effet, un EVJF étant quand même coûteux, une annulation (ou plusieurs) de dernière minute pourrait augmenter assez fortement la note pour chacune des participantes. D’où l’importance de collecter l’argent en avance.
J-30 : Réservation et paiement des activités et du logement
Félicitations, le plus dur est fait. Tu as la liste définitive des convives, le programme est défini, il ne reste plus qu’à réserver les activités et le logement si tu as prévu un enterrement de vie de jeune fille lointain. Commence par vérifier que tu as bien amassé la totalité des paiements. Dans le cas contraire, une dernière relance aux personnes concernées. Puis place aux réservations. J’insiste bien sur la nécessité d’une réservation très tôt des activités. En effet, les EVJF étant principalement organisés en été, il risque d’y avoir vite embouteillage sur les réservations des meilleures activités pour EVJF. Si une des activités que t’avais prévu n’est pas possible, n’hésite pas à te retrancher sur d’autres, parmi les meilleures activités d’EVJF en 2023.
Il est également temps d’acheter / préparer les accessoires, tenues et cadeaux qui serviront pour l’EVJF de ta meilleure amie.
J-7 : Recontacter les invitées à l’EVJF
A une semaine des festivités, il est temps de rappeler ce qui était planifié pour l’EVJF : la date, l’heure, le lieu de rendez-vous et les tenues à prévoir à toutes les invitées. Tu devrais bien tomber sur une fille un peu tête en l’air qui avait complètement zappé ! C’est aussi l’occasion de valider la venue de toutes et d’être sure que leurs situations n’ont pas évoluées (blessure, maladie, empêchement dernière minute…). Un message à chacune des participantes demandant une réponse pour validation semble important à ce moment là pour éviter toute déconvenue de dernière minute. Une annulation de dernière minute induira possiblement des modifications sur certaines activités, à toi de prévenir et éventuellement négocier avec les organisateurs d’activités si le paiement était déjà effectué.
J-5 : Tout revérifier
C’est bon, tout le monde a payé, toutes les activités sont bookées, tout le monde a bien re-confirmé sa venue. Voici venu le moment de s’assurer que c’est toujours bon pour le logement et pour chacune des activités prévues. Il vaut mieux une mauvaise surprise cinq jours avant plutôt que le jour-même ! Tu auras encore quelques jours pour te retourner ! En plus, si vous deviez avoir une activité nautique ou dans les airs et qu’elle est conditionnée par la météo, à J-5 il est possible d’avoir une météo quasi 100% fiable de nos jours. Pareil, il est possible de modifier si besoin.
Jour J : Profiter du week-end d’EVJF !
C’est le jour J ! Si tu as suivi nos conseils pour planifier l’EVJF, normalement pas trop de stress. Tu peux tout de même consulter notre article sur les 6 erreurs à éviter pour un EVJF. Il n’y a plus qu’à suivre le planning que tu avais établi et profiter de ce super week-end entre copines. S’il y a quelques couacs malgré tout, pas d’inquiétudes, tout le monde sera là pour s’amuser et profiter, vous trouverez toujours une solution pour déjouer les manquements ! ENJOY !
